備品の購入申請や消耗品の購入依頼など備品管理に関するワークフローのテンプレートサンプルをいくつかご紹介いたします。
企業によって様々かと存じますので、あくまでも一例としてご認識くださいませ。
購入申請
備品購入にあたり、下記申請いたします。
(1) 品名
・販売店名・及び会社名
・品名(商品番号など)
・購入個数
・目的
(2) 単価
一個： ○○円* ○個
小計： ○○円 (税込)
＋送料 ○円
合計： ○○円
(3) 添付書類（仕様書等）
・商品掲載のURL等
(4) 納期
例）注文日から○?○日目
(5) 決済条件
イ 締切日：なし
ロ 決済日：末締め、翌末払い・代金引換など
ハ 現金手形の別：現金
ニ 手形期日：なし
ホ 取引銀行：振込先銀行を記載、代引きの際はなし
ヘ その他：なし
(6) 検査方法、不具合が発生した場合の処置方法
（下記は例となります。）
■商品不良・汚損・破損の場合
返金あるいは交換のためネットストアサービスセンターに連絡の上、着払いにて返送。
■購入側の都合による場合
お買い上げ日から30日以内に商品に同梱されている「返品連絡票」に必要事項を記入・同封のうえ、配送料負担で商品を返送。
(7) その他特殊条件
特になし
見積がある場合には、対応見積のファイル名を記載。
購入依頼
在庫減少のため、購入依頼します。
(1)品名
(2)現在の在庫数
(3)必要個数
(4) その他特殊条件
修理依頼
〇〇故障のため、修理を依頼します。
(1)品名・型番・シリアル番号
(2)症状
(3)経緯・きっかけ
(4) その他特殊条件