【操作には管理者権限が必要です。】
管理者以外はワークフローを削除できないようにする手順は以下のようになります。
右上の顔写真をクリックし、メインメニューから「管理設定」をクリックします。
左メニュー内「アクセス権限」をクリックします。
プルダウンより「ワークフロー(自分の依頼)操作」を選択し、表示されたロールのロール名をクリックし、「編集する」をクリックします。
① ロール名を「ワークフロー(自分の依頼)管理者」→「ワークフロー(自分の依頼)削除不可ユーザー」に変更します。
② 「削除」のチェックを外します。
③ 「所属メンバー一覧(左側)」から、管理者権限を持っているユーザー(削除可能にしたいユーザー)を削除します。
「更新する」をクリックして、「ワークフロー削除不可ユーザー」用を保存します。
次に管理者権限を持っているユーザー専用のロールを作成します。
「ロールを追加する」をクリックします。
下記のように設定します。
① 「ワークフロー(自分の依頼)管理者」と入力します。
② 「ワークフロー(自分の依頼)操作」を選択し、全てにチェックを入れます。
③ 所属メンバーには先程削除した管理者ユーザーのみ追加します。
「更新する」をクリックして保存すれば完了です。