【操作には管理者権限が必要です。】
添付ファイルのアップロード制限をかける手順は以下です。
右上の顔写真をクリックし、メインメニューから「管理設定」をクリックします。
左メニュー内「アクセス権限管理」をクリックします。
プルダウンより「添付ファイル操作」を選択し、表示されたロールのロール名をクリックし、「編集する」をクリックします。
アップロード制限をかけたいユーザーをロールから外し、「更新する」をクリックします。
これでロールから外れたユーザーは添付ファイルのアップロードだけでなくファイルの表示・ダウンロードもできないようになります。
次に添付ファイルの表示、ダウンロードを可能な状態にするため、ロールの追加を行います。
「ロールを追加する」ボタンをクリックします。
アクセス権限編集画面が開きますので、以下のように入力してください
①：任意のロール名を設定（アクセス権限と近い名前をお勧めしております）
②：「添付ファイル操作」をお選びください
③：「外部出力」にチェックを入れてください
④：先ほど削除しました特定のユーザーのみ追加してください
⑤：後ほど分からなくなることを防ぐため、追加した旨などをメモしておくことをお勧めしております
ロールは複数所属することができないため、1人1つのロールに所属するように設定してください。
添付ファイル操作のロールに1つも所属していないユーザーは添付ファイルのアップロードおよび表示・ダウンロードが制限されます。
顔写真の登録およびメッセージのルームアイコンの登録は添付ファイルのアップロード制限の対象とはなりません。